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新版发票大变!不加盖发票专用章也能用!

       重要提醒!随着国家税务总局公告2020年第1号的实施,越来越多的会计人发现,现在的电子发票没有加盖发票专用章,到底能不能入账报销,成为大家的疑惑。为了解决大家的问题,现对2020年的新版发票做个统一的说明和回复。

刚刚,

员工发来一张没有发票章的电子发票,

到底能不能报销?

员工小王客户发来一张发票,小王拿着去报销,财务人员直接拒绝接收,发生了以下对话:

就是下边这张发票:

可能很多财务人,都认为上面这个财务说的对,发票嘛,不管真假发票章还是要有的,没有章的发票算什么?

那么这张发票到底能不能报销入账?是真是假?

国家早已明确!

电子普通发票取消加盖发票专用章!

国家税务总局

关于增值税发票综合服务平台等事项的公告

国家税务总局公告2020年第1号

        为贯彻落实党中央、国务院决策部署,进一步优化税收营商环境,深化税务系统“放管服”改革,便利纳税人开具和使用增值税发票,现将有关事项公告如下:

        一、税务总局将增值税发票选择确认平台升级为增值税发票综合服务平台,为纳税人提供发票用途确认、风险提示、信息下载等服务。纳税人取得增值税专用发票、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票后,如需用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税,应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。增值税发票综合服务平台登录地址由国家税务总局各省(自治区、直辖市和计划单列市)税务局(以下简称“各省税务局”)确定并公布。

       纳税人应当按照发票用途确认结果申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税。纳税人已经申报抵扣的发票,如改用于出口退税或代办退税,应当向主管税务机关提出申请,由主管税务机关核实情况并调整用途。纳税人已经确认用途为申请出口退税或代办退税的发票,如改用于申报抵扣,应当向主管税务机关提出申请,经主管税务机关核实该发票尚未申报出口退税,并将发票电子信息回退后,由纳税人调整用途。

        二、纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票(票样见附件),属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

       增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。

       三、纳税人办理增值税普通发票、增值税电子普通发票、收费公路通行费增值税电子普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票票种核定事项,除税务机关按规定确定的高风险等情形外,主管税务机关应当即时办结。

       四、纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。

       纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证;纳税人丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证。

       五、本公告自发布之日起施行。《国家税务总局关于简化增值税发票领用和使用程序有关问题的公告》(2014年第19号,国家税务总局公告2018年第31号修改)第三条同时废止。

特此公告。

附件:通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票票样

国家税务总局

2020年1月8日

关于《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》的解读

三、与其他渠道相比,通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票有哪些优点?

通过增值税电子发票公共服务平台(以下简称“公共服务平台”)开具的增值税电子普通发票,具有以下优点:

       一是文件格式更加规范。通过公共服务平台开具的增值税电子普通发票,采用符合国家统一标准的OFD格式,做到了格式统一、安全可靠、使用便利。

       二是发票票样更加简洁。将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,简化了发票票面样式。

       三是签章方式更加先进。采用可靠的电子签名代替原发票专用章,采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章,更好适应了发票电子化改革的需要。

       需要说明的是,符合《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(2015年第84号,国家税务总局公告2018年第31号修改)附件1格式的增值税电子普通发票,在税务总局另行公告前,继续有效。

没有发票章的电子发票

是怎么开出来的呢?

按照以下图片的顺序,一步步操作即可。
1、纳税人到主管税务机关免费领取税务UKey。
2、从全国增值税发票查验平台上 下载安装 增值税发票开票软件
3、下载增值税电子发票版式文件阅读器
4、打开发票软件,插入税务UKey
5、首次使用,需按照系统提示进行密码设置。
6、基本信息完善

7、参数设置端口为8888

8、完成初始化设置后进入登录界面

9、输入用户密码和证书密码后点击登录

10、按系统提示完成参数设置后

11、点击“发票管理/发票领购管理/发票网上分发”

12、点击“查询/分发”,可以下载已领取但未写入设备的发票信息

13、点击“发票管理/正数发票填开”

14、进入发票填开界面,正确填写发票内容

15、保存上传后,电子发票就开具成功了

16、可以选择打印电子发票,也可以选择发送至购货方的邮箱

如何查询真伪?

第一步:点击“发票管理 /发票查询管理/已开发票查询”菜单项,系统弹出“已开发票查询”窗口,根据需要选择发票类型、开票日期等条件,点击“查询”按钮,即可查询出指定条件的发票信息,以电子发票为例,查询结果如图 所示。

已开发票查询界面
第二步:点击具体项后的“查看原票”按钮,可查看原票信息。在电子发票原票页面有“下载”,“发送邮件”,“二维码”三个按钮,用于查看或下载版式文件,如图所示。

增值电子普通发票原票信息
电子票版式文件下载的三种方式:
第一种:在增值税电子普通发票原票信息查看页面中,点击“下载”按钮,下载电子发票至本机磁盘。
第二种:用户打开扫描二维码所得链接地址或者邮箱查收的链接地址,如图所示,点击“版式文件下载”按钮,下载电子票版式文件。

第三种:纳税人在国家税务总局全国增值税发票查验平台进行增值税电子普通发票信息查验后,如果此发票为公共服务平台开具,可通过点击“版式文件下载”按钮,如图所示,预览或下载增值税电子普通发票的版式文件,点开链接后的操作与方式二相同。

增值税电子普通发票信息查验
税务监制章的验证:
使用OFD阅读器打开下载的版式文件,右键点击电子发票上的税务监制章,选择验证,如图所示。

税务监制章验证
验证有效,如图所示。

税务监制章验证结果 
阅读器下载:增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。

有经验是个好事,但有经验的人更应该与时俱进,不断学习。否则经验主义可能会让人走了弯路。

现在你对这个没有发票章的电子发票,清楚了么?


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